المفاهيم الرئيسية لنظام الفواتير الإلكترونية ZATCA

1. التنفيذ المرحلي
   • يتم تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية في مرحلتين:
     • مرحلة التوليد: يجب على دافعي الضرائب إنشاء الفواتير وتخزينها إلكترونيًا.
     • مرحلة الاندماج: يجب أن يدمج دافعو الضرائب أنظمتهم مع منصة فاتورة فاتورا التابعة لشركة ZATCA للتخليص أو الإبلاغ.
2. التأثير على دافعي الضرائب ومقدمي الحلول
   • دافعو الضرائب يجب أن يكون متوافقاً على متن الطائرة وحدات حل توليد الفواتير الإلكترونية (EGS) والحصول على معرّفات الطوابع المشفرة (CSIDs).
   • مزودو الحلول يجب أن تضمن امتثالها للوائح قانون مكافحة الإرهاب في زاتكا ودمج حلولها مع فاتورة المنصة.
3. بوابة فتّورة وتفويض الدخول إلى البوابة الإلكترونية
   • يتطلب الوصول إلى رقم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة (TRN) مع حالة "نشط" أو "متفاعل".
   • يحتفظ دافعو الضرائب الموقوفون عن العمل أو الملغى تسجيلهم وصول محدود لمدة 90 يوماً لعرض وحدات EGS التي تم تركيبها مسبقًا على متن الطائرة.
4. النفاذ الأحادي (SSO) لبوابة FATOORA
   • يقوم دافعو الضرائب بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد ERAD (بوابة الضرائب في ZATCA).
   • إذا تم تعليق رقم التعريف الضريبي لدافع الضرائب أو إلغاء تسجيله، فإنه يفقد إمكانية الوصول بعد 90 يومًا.
5. إعداد مجموعة ضريبة القيمة المضافة
   • ممثلو مجموعة الضرائب أعضاء على متن الطائرة وإصدار بطاقات تعريف شخصية جنائية.
   • عند انضمام دافع ضرائب إلى مجموعة ضريبة القيمة المضافة أو مغادرتها, يلغي قانون مكافحة الجرائم الإلكترونية في زاتكا تلقائيًا بطاقات الهوية المدنية السابقة.
   • لا تتأثر الأجهزة المشتركة بالتغييرات التي تطرأ على الأعضاء، ولكن الأجهزة المملوكة بشكل فردي تتطلب إعادة التهيئة.
6. مدخلات طلب توقيع الشهادة (CSR)
   • تتطلب المسؤولية الاجتماعية للشركات تفاصيل مثل الاسم الشائع، ومُعرّف المؤسسة، وضريبة القيمة المضافة/رقم التعريف الضريبي، والرقم التسلسلي للخدمات اللوجستية، ونوع الفاتورة، والموقع.
7. عملية التحقق من صحة الفواتير الإلكترونية
   • الوثائق التي تخضع عمليات التحقق من قواعد العمل، وعمليات التحقق المرجعية الإضافية، ومعالجة الاستثناءات.
   • ثلاث نتائج
     • مستند صالح (لا توجد أخطاء)
     • مقبولة مع التحذيرات (لا توجد أخطاء فادحة ولكن توجد مشاكل)
     • مستند غير صالح (يحتوي على أخطاء فادحة)
8. تجديد وإلغاء بطاقة الهوية المدنية (CSID)
   • يجب تجديد بطاقات الهوية الشخصية (CSID) بشكل دوري عن طريق بوابة فاتورة.
   • الإلغاء يحدث عندما يحدث خروج دافع الضرائب من مجموعة ضريبة القيمة المضافة, a تم إيقاف TRNأو يتم استبدال الجهاز.
9. تأثير شبكة TRN المعلقة
   • دافعو الضرائب الذين لديهم شبكة TRN المعلقة تفقد إمكانية الوصول إلى بوابة فاتورة بعد 90 يوماً.
   • خلال فترة سماح مدتها 90 يومًا، يمكنهم فقط عرض وحدات EGS الحالية ولكن لا يمكن أن يكون على متنها جديدة.

الأسئلة الشائعة حول نظام الفوترة الإلكترونية ZATCA

1. كيف يؤثر نظام الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية على دافعي الضرائب ومقدمي الحلول؟

• دافعو الضرائب يجب استخدام متوافق وحدات EGS والتكامل مع منصة ZATCA.
• مزودو الحلول يجب أن تضمن امتثال أنظمتها للمتطلبات الفنية لقانون مكافحة الإرهاب في زاتكا.

2. ما هي معايير ترخيص الدخول إلى بوابة فاتورة FATOORA؟

• يجب أن يكون مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة حالة شبكة TRN ك "نشطة" أو "تفاعلية".
• شبكات TRN المعلقة أو الملغى تسجيلها الاحتفاظ دخول محدود إلى البوابة لمدة 90 يوماً.

3. كيف تعمل بوابة فاتورة الدخول الموحد؟

• الاستخدامات أوراق اعتماد ERAD لتسجيل الدخول
• دافعو الضرائب غير المصرح لهم تلقي رسالة خطأ عند محاولة تسجيل الدخول.

4. كيف يؤثر إعداد مجموعة ضريبة القيمة المضافة على الفواتير الإلكترونية؟

• يدير ممثلو المجموعة إصدار بطاقة الهوية الشخصية (CSID) والتأهيل.
• يتم إبطال بطاقات تعريف الهوية الشخصية المميزة (CSID) الحالية عندما يكون دافع الضرائب الانضمام إلى مجموعة ضريبة القيمة المضافة أو الخروج منها.

5. من هو الجمهور المستهدف من بوابة فاتورا؟

• دافعو الضرائب، ومقدمو الخدمات، ومزودو حلول خدمات الحوسبة البيئية والخدمات الحكومية.

6. ما هي المدخلات المطلوبة لطلب توقيع الشهادة (CSR)؟

• الاسم الشائع، والرقم التسلسلي EGS، وضريبة القيمة المضافة/رقم التعريف الضريبي، واسم المؤسسة، والموقع، والصناعة، ونوع الفاتورة، واسم البلد، وما إلى ذلك.

7. ما هي معايير الوصول إلى بوابة فاتورا؟

• شبكة TRN نشطة أو تفاعلية مطلوب.
• تفقد شبكات TRN المعلقة إمكانية الوصول بعد مرور 90 يومًا.

8. كيف يمكن لدافعي الضرائب تجديد بطاقة هوية جنائية حالية؟

• دافعو الضرائب تسجيل الدخول إلى بوابة فاتورة FATOORA، وإنشاء رقم تعريف شخصي لمرة واحدة، وإرسال تقرير مسؤولية اجتماعية، واجتياز عمليات التحقق من الامتثال، واستلام رقم تعريف شخصي جديد.

9. كيف تتحقق الهيئة من صحة الفواتير الإلكترونية المقدمة؟

• ثلاث نتائج تحقق ممكنة: صالحة، أو مقبولة مع تحذيرات، أو غير صالحة.
• تحدد قواعد العمل والتحقق من المرجعيات ومعالجة الاستثناءات الامتثال.

10. ما هو الغرض من وظيفة تأهيل فاتورا؟

• للسماح لدافعي الضرائب بالحصول على وإدارة تعريفات CSID لوحدات EGS الخاصة بهم.

11. كيف تؤثر شبكة TRN المعلقة على بوابة FATOORA؟

• تفقد شبكات TRN المعلقة إمكانية الوصول بعد مرور 90 يومًا ولا يمكنها الانضمام أو تجديد بطاقات الهوية الشخصية المؤمنة.

يقدِّم هذا التقسيم موجزة ومفصلة في نفس الوقت عرض الإرشادات الفنية للفواتير الإلكترونية الخاصة ب ZATCA لـ دافعو الضرائب ومقدمو الحلول في المملكة العربية السعودية.