شركة الوجيز للتكنولوجيا هو مزود تكنولوجيا موثوق به يقدم حلول الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع قانون فاتورة زاتكا مصممة لمساعدة الشركات على الانتقال بسلاسة إلى مرحلة التكامل (المرحلة الثانية) من الفواتير الإلكترونية. ويضمن نظام الفوترة القوي وسهل الاستخدام والآمن الخاص بها الامتثال للوائح قانون مكافحة التهرب الضريبي في زاتكا مع تعزيز الكفاءة التشغيلية للشركات من جميع الأحجام.

🔹 Why Choose Alwajeez Tech for E-Invoicing Compliance?

✔ الامتثال الكامل لمتطلبات الفواتير الإلكترونية (فاتورة) الخاصة بـ ZATCA - يضمن قيام الشركات بإنشاء الفواتير الإلكترونية وتخزينها ودمجها حسب تنسيق ZATCA الإلزامي.
✔ التكامل السلس مع فتورة - اتصال قائم على واجهة برمجة التطبيقات (API) لتقديم الفواتير في الوقت الفعلي.
✔ نظام آمن وقابل للتطوير - الاستخدامات التشفير والتوقيعات الرقمية والتخزين المستند إلى السحابة لحماية البيانات المالية.
✔ حلول قابلة للتخصيص - سواء كنت تستخدم برنامج ERP أو POS أو برنامج فوترة مستقل لتخطيط موارد المؤسسات أو نقاط البيع أو الفواتير المستقلةفإن شركة الوجيز للتكنولوجيا توفر حلولاً مصممة خصيصاً لك.
✔ دعم الخبراء والتدريب - فريق متخصص لتوجيه الأعمال التجارية من خلال التنفيذ والاختبار واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

الموجة الأخيرة من مرحلة تكامل الفواتير الإلكترونية من قبل ZATCA

• زاتكا حددت المعايير لدافعي الضرائب المختارين في الموجة 20 من مرحلة الاندماج من الفواتير الإلكترونية.
• دافعو الضرائب المستهدفون هي تلك التي تكون إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة تجاوزت 1.5 مليون ريال سعودي في 2022 أو 2023.
• الموعد النهائي للتكامل مع منصة فاتورة: 31 أكتوبر 2025.
• متطلبات مرحلة التكامل (المرحلة الثانية) تشمل:
  • ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية مع منصة "فاتورة" التابعة لشركة ZATCA.
  • إصدار الفواتير الإلكترونية في تنسيق محدد مع الحقول الإلزامية الإضافية.
  • الامتثال لـ المتطلبات الفنية غير تلك الموجودة في المرحلة الأولى.
• ستقوم شركة ZATCA بإخطار دافعي الضرائب على الأقل ستة أشهر قبل تاريخ اندماجهم.
• المبادرة جزء من التحول الرقمي في المملكة العربية السعودية لتعزيز الامتثال و حماية المستهلك.

📖 Key Concepts and Breakdown

1️⃣ What is the Integration Phase (Phase Two) of E-invoicing?

إن مرحلة الاندماج يبني على المرحلة الأولى ويتطلب من الشركات
✔ دمج أنظمة الفوترة الخاصة بهم مع منصة "فاتورة" التابعة لشركة ZATCA.
✔ اتباع معايير فنية محددة لتنسيقات الفواتير.
✔ تضمين تفاصيل الفاتورة الإضافيةمثل:

• معرّفات الفواتير الفريدة
• رموز الاستجابة السريعة
• حقول البيانات الإلزامية

2️⃣ Who is Required to Comply in Wave 20?

✔ الشركات التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 1.5 مليون ريال سعودي في 2022 أو 2023.
✔ Businesses that receive إخطار رسمي من ZATCA.
✔ الموجات المستقبلية سيتم إخطاره على الأقل ستة أشهر قبل تاريخ اندماجهم.

3️⃣ What is the Deadline for Compliance?

📅 31 أكتوبر 2025 هو الموعد النهائي لموجة 20 للشركات التي ستشارك في الدمج الكامل مع فطورة.

4️⃣ What Was Phase One (Generation Phase)?

🚀 تم الإطلاق في 4 ديسمبر 2021تتطلب

• لا مزيد من الفواتير المكتوبة بخط اليد أو التي تم إنشاؤها يدويًا (على سبيل المثال، Word/إكسل).
• استخدام برنامج فواتير إلكترونية متوافقة مع الفواتير الإلكترونية.
• تخزين الفواتير برموز QR وتنسيقات البيانات المهيكلة.

✅ المرحلة الأولى الأعمال المعدة للمرحلة الأولى للتكامل الكامل في المرحلة الثانية.

5️⃣ What Are the Benefits of E-invoicing?

✔ تبسيط الامتثال الضريبي عن طريق أتمتة التقارير.
✔ تعزيز الشفافية في المعاملات.
✔ يقلل من مخاطر التهرب الضريبي ويعزز الإيرادات الحكومية.
✔ تحسين كفاءة الأعمال التجارية من خلال أتمتة عمليات الفوترة.
✔ ضمان الامتثال التنظيمي مع أهداف التحول الرقمي في المملكة العربية السعودية.

💡 FAQs (Frequently Asked Questions)

1️⃣ What Happens If a Business Does Not Integrate by October 31, 2025?

❌ Non-compliance may result in العقوبات أو الإجراءات القانونية من ZATCA.
✔ Businesses should integrate قبل الموعد النهائي لتجنب الغرامات.

2️⃣ How Will Businesses Know If They Are Selected for Wave 20?

📢 ZATCA will إخطار رسمي أعمال مختارة من خلال:
✔ الخطابات الرسمية أو رسائل البريد الإلكتروني.
✔ الإعلانات على بوابة ZATCA الإلكترونية.
✔ قنوات الاتصال الأخرى مثل إشعارات الرسائل النصية القصيرة.

3️⃣ What Are the Technical Requirements for Integration?

📌 Businesses must:
✔ Have نظام فواتير إلكتروني متوافق مع نظام الفواتير الإلكترونية مع منصة "فاتورة" التابعة لشركة ZATCA.
✔ Ensure invoices are in تنسيق إلكتروني منظم.
✔ Include الحقول الإلزامية ورمز الاستجابة السريعة على جميع الفواتير.
✔ Use التشفير الآمن والتوقيعات الرقمية عند الاقتضاء.

❗ نصيحة: يجب على الشركات استشارة مزودي خدمات الفواتير الإلكترونية الخاصة بهم من أجل الامتثال للفتورة.

4️⃣ Can Small Businesses Be Exempt from E-Invoicing?

🔹 إذا لم تستوف الشركة الحد الأدنى لإيرادات ضريبة القيمة المضافة البالغ 1.5 مليون ريال سعوديهم قد لا يتم تضمينها في الموجة 20.
🔹 However, future waves will تضمين المزيد من الأعمال التجارية تدريجياًلذا فإن الامتثال هو إلزامي في نهاية المطاف لجميع الكيانات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة.

5️⃣ Will There Be Additional Waves After Wave 20?

✔ نعم، تقوم شركة ZATCA بتنفيذ المرحلة الثانية تدريجياً في موجات متعددة.
✔ Each wave is notified ستة أشهر على الأقل قبل الموعد النهائي لامتثالهم.

📢 Next Steps for Businesses

✔ تحقق مما إذا كانت إيراداتك من ضريبة القيمة المضافة تتجاوز 1.5 مليون ريال سعودي في عام 2022 أو 2023.
✔ ابحث عن الإخطار الرسمي من ZATCA تأكيد إدراجك في الموجة 20.
✔ قم بترقية نظام الفواتير الخاص بك لـ الامتثال للفتورة.
✔ اتصل ب ZATCA أو أحد مزودي خدمات الفواتير الإلكترونية لدعم التكامل.

📌 Digital Strategy for Ensuring Compliance with ZATCA’s E-Invoicing (Fatoora) Requirements

للامتثال لـ مرحلة تكامل الفواتير الإلكترونية (المرحلة الثانية) في شركة ZATCA، يجب على الشركات تطوير هيكلية استراتيجية التحول الرقمي. فيما يلي خارطة طريق مفصلة خطوة بخطوة لضمان الامتثال قبل الموعد النهائي في 31 أكتوبر 2025 للموجة 20.

🔹 Step 1: Assess Your Business Readiness

🔍 تقييم عمليات الفوترة الحالية

• تحديد ما إذا كان عملك تجاوزت الإيرادات المستحقة لضريبة القيمة المضافة 1.5 مليون ريال سعودي في 2022 أو 2023 (لتأكيد الإدراج في الموجة 20).
• تحقق مما إذا كان نظام الفوترة الحالي لديك يدعم ميزات الفواتير الإلكترونية.
• تأكد من أن فواتيرك اتبع تنسيق ZATCAبما في ذلك رموز الاستجابة السريعة والحقول الإلزامية.

📌 الإجراء:
✅ Conduct an internal audit to determine gaps in your current invoicing process.
✅ If you’re still using الفواتير اليدوية (مثل Excel وWord والورقية)الانتقال إلى حل الفواتير الإلكترونية المعتمدة في أسرع وقت ممكن.

🔹 Step 2: Select a ZATCA-Compliant E-Invoicing System

🔹 Your e-invoicing system must:
✔ كن متوافقاً مع فاتورة (منصة ZATCA).
✔ دعم تنسيقات الفواتير الإلكترونية المهيكلة (XML، PDF/A-3 مع XML مضمن).
✔ إنشاء الفواتير وتخزينها مع رموز الاستجابة السريعة، ومعرّفات الفواتير الفريدة، والتفاصيل الضريبية الإلزامية.
✔ ضمان أمن البيانات مع التشفير والتوقيعات الرقمية (إذا لزم الأمر).

📌 الإجراء:
✅ Contact your current ERP/POS/e-invoicing provider to confirm compliance.
✅ If you don’t have an e-invoicing solution, choose a مزود معتمد من ZATCA أو ترقية نظامك الحالي.

🔹 Step 3: Integrate Your E-Invoicing System with Fatoora

🔗 خطوات التكامل التقني:
1️⃣ ضمان توافق البرامج: التحقق من أن نظام الفوترة الإلكترونية الخاص بك يمكن أن يتكامل مع نظام ZATCA منصة فتورة.
2️⃣ تطوير واجهات برمجة التطبيقات لتقديم الفواتير تلقائيًا: في حالة استخدام نظام فوترة داخلي، يجب على فريق تكنولوجيا المعلومات لديك إنشاء اتصالات بواجهة برمجة التطبيقات.
3️⃣ اختبر تكاملك مع التشغيل التجريبي قبل التنفيذ الكامل.

📌 الإجراء:
✅ Coordinate with فرق تكنولوجيا المعلومات أو بائعي البرمجيات لضمان التكامل مع فاتورة.
✅ اختبار تقديم الفواتير من خلال نظام فاتورة لتأكيد الامتثال.

🔹 Step 4: Train Your Finance & Accounting Teams

📢 مجالات التدريب الرئيسية:

• كيفية توليد بيانات متوافقة مع قانون مكافحة الإرهاب الفواتير الإلكترونية.
• كيفية التعامل مع تقديم الفواتير في الوقت الفعلي إلى ZATCA.
• كيفية حل الأخطاء أو الرفض من فاتورة
• كيفية ضمان الامتثال الضريبي في العمليات اليومية.

📌 الإجراء:
✅ Organize ورش العمل التدريبية لفرق الشؤون المالية والمحاسبة وتكنولوجيا المعلومات.
✅ Provide أدلة إرشادية خطوة بخطوة لإنشاء الفواتير وتقديمها.

🔹 Step 5: Ensure Ongoing Compliance & Future Readiness

🔄 اطلع على آخر المستجدات بشأن اللوائح المستقبلية

• تواصل شركة ZATCA توسيع نطاق متطلبات الفواتير الإلكترونية على مراحل.
• قد تقدم الموجات المستقبلية ميزات جديدةمثل اكتشاف الاحتيال المدعوم بالذكاء الاصطناعي أو الموافقات على الفواتير في الوقت الفعلي.

📌 الإجراء:
✅ Subscribe to تحديثات ZATCA عبر موقعها الإلكتروني وتنبيهات البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي (@Zatca_Care).
✅ Set up فحوصات الامتثال الشهرية لضمان أن يظل نظام الفوترة الخاص بك متوافقًا مع قواعد قانون مكافحة غسيل الأموال وتمويل الإرهاب.

🎯 Timeline & Implementation Plan

📚 Training Plan for Companies Seeking ZATCA E-Invoicing Compliance

لضمان أن الشركات الفهم والتنفيذ والامتثال مع لوائح الفواتير الإلكترونية الخاصة بـ ZATCA، ما يلي خطة تدريب منظمة يوصى به:

📅 Training Plan: “Mastering ZATCA E-Invoicing Compliance”

🕒 Duration: 4-6 أسابيع
🎯 Audience: فرق الشؤون المالية والمحاسبة وتكنولوجيا المعلومات والامتثال
📍 Delivery Format: ورش العمل عبر الإنترنت/في الموقع، ومقاطع الفيديو التدريبية، والعروض التوضيحية التقنية العملية

🔹 Week 1: E-Invoicing Fundamentals & Regulatory Overview

📌 المواضيع المشمولة:
✅ Overview of تفويض الفواتير الإلكترونية من ZATCA (فاتورة، المرحلة الأولى والثانية)
✅ Types of الفواتير الإلكترونية (القياسية مقابل المبسطة) والحقول المطلوبة
✅ ZATCA compliance rules, penalties, and deadlines

🎯 الهدف: تأكد من فهم الفرق للمتطلبات القانونية والتقنية للفواتير الإلكترونية.

🔹 Week 2: Choosing & Integrating a ZATCA-Compliant E-Invoicing System

📌 المواضيع المشمولة:
✅ How to التقييم والاختيار مزود خدمة الفواتير الإلكترونية (على سبيل المثال، الوجيزة للتكنولوجيا)
✅ Key features of a نظام الفواتير المتوافق مع قانون مكافحة التهرب الضريبي على القيمة المضافة
✅ Technical steps to التكامل مع منصة فاتورة

🎯 الهدف: مساعدة الشركات على اتخاذ قرارات مستنيرة وبدء تكامل النظام.

🔹 Week 3: Generating & Submitting E-Invoices to ZATCA

📌 المواضيع المشمولة:
✅ Step-by-step guide to إصدار الفواتير الإلكترونية برموز الاستجابة السريعة
✅ Understanding التحقق من صحة بيانات الفاتورة وأسباب الرفض
✅ Hands-on session: تقديم فواتير الاختبار إلى شركة فاتورة

🎯 الهدف: تدريب الموظفين على كيفية إنشاء الفواتير الإلكترونية والتحقق من صحتها وإرسالها بشكل صحيح.

🔹 Week 4: Security, Troubleshooting & Continuous Compliance

📌 المواضيع المشمولة:
✅ Best practices for أمن البيانات، والتخزين، والنسخ الاحتياطي
✅ How to حل أخطاء الفواتير ومشكلات التكامل
✅ ZATCA audit preparation & compliance monitoring

🎯 الهدف: ضمان حفاظ الشركات على الامتثال والأمن على المدى الطويل.

📌 Additional Support:

🔹 جلسات الأسئلة والأجوبة المباشرة لمواجهة التحديات الخاصة بالشركة.
🔹 استشارة 1:1 للإعداد الفني واستكشاف أخطاء التكامل وإصلاحها.
🔹 شهادة التدريب عند الانتهاء من الدورة.

الشركات التي تستعد لـ المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في ZATCA يجب أن تأخذ بعين الاعتبار شركة الوجيز للتكنولوجيا كـ شريك موثوق به للامتثال والتكامل السلس والدعم الفني المستمر.